Tip 25 | Verzoeken doen in de tegenwoordige tijd

Essentie:

Wanneer je een verzoek doet, kun je de ander vragen of ze nu bereid zijn om iets te doen dat in de toekomst ligt. Dit verschilt van het vragen om een garantie dat iets zal gebeuren. Door je verzoek in de tegenwoordige tijd te formuleren, vraag je om een intentie in het moment, wat meer helderheid en flexibiliteit biedt en de kans op misverstanden of teleurstellingen verkleint.

Microstap:
Formuleer je verzoek in de tegenwoordige tijd en vraag of de ander nu bereid is om aan je verzoek te voldoen, ook al gaat het om iets in de toekomst.

Reflectie:
• Heb je ooit een afspraak gemaakt waarbij de ander het niet nakwam en dit tot frustratie leidde?
• Hoe had je je verzoek kunnen formuleren om meer helderheid en verbinding te creëren?

Praktische toepassing:

Het doen van een verzoek in de tegenwoordige tijd helpt je om intenties en afspraken duidelijk te maken. Zo kun je dit toepassen:
1. Vraag om huidige bereidheid:
In plaats van: “Zorg ervoor dat het verslag vrijdag af is,” kun je zeggen:
“Ben je nu bereid om het verslag vrijdagmiddag vóór 17:00 uur af te hebben?”
Hiermee vraag je om de intentie van de ander in het huidige moment, zonder garantie of verplichting die de toekomst niet kan waarborgen.
2. Bied ruimte voor flexibiliteit:
Door je verzoek als een huidige intentie te behandelen, wordt het eenvoudiger om in verbinding te blijven, zelfs als het niet lukt. Je vermijdt het opwekken van schuld of verwijten.
3. Maak afspraken helder:
Formuleer je verzoek duidelijk, in actietaal en met een tijdsframe. Bijvoorbeeld:
“Ben je bereid om vóór eind volgende week een afspraak te maken met die cliënt?”
4. Wees bereid om een ‘nee’ te accepteren:
Als de ander aangeeft dat ze nu niet bereid zijn, kun je ruimte creëren voor een open dialoog en alternatieve oplossingen bespreken.
Door je verzoeken in de tegenwoordige tijd te formuleren, creëer je een klimaat van helderheid en respect, wat de kans vergroot dat beide partijen tevreden zijn met de afspraken.

Mini-uitdaging:

Deze week:
• Denk aan een recent verzoek dat je hebt gedaan. Hoe zou je dit kunnen herformuleren in de tegenwoordige tijd?
• Oefen in gesprekken met het doen van verzoeken die vragen om een huidige intentie. Observeer hoe dit de duidelijkheid en verbinding beïnvloedt.

Voordelen:
• Vergroot de kans op duidelijke afspraken die beter begrepen worden.
• Verminder frustratie en conflicten door meer flexibiliteit en verbinding te creëren.
• Leer omgaan met situaties waarin afspraken niet worden nagekomen, zonder verwijten of schuldgevoelens.

We weten allemaal dat het leven de best voorbereide plannen in de weg kan staan.”